Les Huskies de Rouyn-Noranda sont à la recherche d’un agent (e) de bureau. Cette personne relèvera directement du directeur administratif. C’est un poste à temps plein! Joignez-vous dès maintenant à la grande famille des Huskies. Les candidat(e)s ont jusqu’au 15 juillet pour postuler sur le poste. Voici les détails.

IDENTIFICATION DU POSTE :

RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE :

Sous la supervision du directeur administratif, l’agent(e) de bureau assume des responsabilités liées au service à la clientèle ainsi qu’à certaines tâches administratives dans le but d’épauler son gestionnaire et ses collègues de travail.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir les renseignements demandés;

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié;

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures et d’autres documents connexes;

• Ouvrir et distribuer le courrier ainsi que les autres documents reçus;

• Recevoir les paiements et fournir des reçus;

• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes et les factures;

• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;

• Organiser les voyages administratifs et faire les réservations nécessaires;

• S’occuper de l’inventaire de la boutique et des envoies

• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL DE POSTE

Agent(e) de bureau

NIVEAU DE SCOLARITÉ :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente.

EXIGENCES :

• Maîtrise de la suite office;
• Être bilingue (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française.

COMPÉTENCES :

• Communication;
• Organisation;
• Souci du service à la clientèle;
• Entregent;
• Initiative;

Pour postuler pour le poste, merci d’envoyer votre CV à iclermont@huskies.qc.ca avant le 15 juillet 2017

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.