La Meute embauche

Les Huskies de Rouyn-Noranda sont à la recherche d’un agent (e) de bureau. Cette personne relèvera directement du directeur administratif. C’est un poste à temps plein! Joignez-vous dès maintenant à la grande famille des Huskies. Les candidat(e)s ont jusqu’au 15 juillet pour postuler sur le poste. Voici les détails.
IDENTIFICATION DU POSTE :
Supérieur immédiat : | Directeur administratif |
Nature du poste : | Temps plein |
Horaire : | 35 heures / semaine |
RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE :
Sous la supervision du directeur administratif, l’agent(e) de bureau assume des responsabilités liées au service à la clientèle ainsi qu’à certaines tâches administratives dans le but d’épauler son gestionnaire et ses collègues de travail.
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir les renseignements demandés;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures et d’autres documents connexes;
- Ouvrir et distribuer le courrier ainsi que les autres documents reçus;
- Recevoir les paiements et fournir des reçus;
- Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes et les factures;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Organiser les voyages administratifs et faire les réservations nécessaires;
- S’occuper de l’inventaire de la boutique et des envoies
- Toutes autres tâches connexes.
PROFIL DE POSTE
Agent(e) de bureau
Supérieur immédiat : | Directeur administratif |
Nature du poste : | Temps plein |
Horaire : | 35 heures / semaine |
NIVEAU DE SCOLARITÉ :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente.
EXIGENCES :
- Maîtrise de la suite office;
- Être bilingue (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française.
COMPÉTENCES :
- Communication;
- Organisation;
- Souci du service à la clientèle;
- Entregent;
- Initiative;
Pour postuler pour le poste, merci d’envoyer votre CV à iclermont@huskies.qc.ca avant le 15 juillet 2017
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.